Le présent marché a pour objet une prestation de service portant sur la réalisation d’un inventaire physique des biens de l’établissement et le rapprochement du fichier comptable des immobilisations avec l’inventaire physique réalisé. Dans ce cadre, le titulaire :

 recensera les biens (par sites, par étages et bureaux) et procèdera à leur inscriptions à l’inventaire physique selon une nomenclature et des règles de gestion définies en concertation avec le CNL qui teindront compte de la réglementation budgétaire et comptable, mais aussi des besoins de suivi propre à l’établissement. Cette inscription à l’inventaire sera assortie de la mise en place d’une gestion par code-barres attribué aux biens et aux lieux.
 analysera la structuration du fichier comptable des immobilisations et prendra en charge si besoin, les adaptations nécessaires à la procédure de rapprochement
 rapprochera l’inventaire physique et l’inventaire comptable et proposera les ajustements nécessaires pour « nettoyer l’actif »
 émettra des recommandations pour la fiabilisation et la pérennisation des procédures de gestion de l’inventaire du CNL (notion globale qui doit tenir compte de la tenue d’un inventaire comptable et d’un inventaire physique dont le périmètre ira au-delà du seuil des immobilisations et intègrera l’ensemble des biens qui nécessitent un suivi par les services acheteurs).

A l’issue de la mission, le titulaire fournira en format électronique compatible avec les systèmes d’exploitation concernés du CNL :

 un fichier de mise à jour des immobilisations
 un fichier unique des biens du CNL inscrits à l’inventaire physique, sous la forme d’une nomenclature opérationnelle déclinée dans une charte d’étiquetage qui facilitera la recherche des étiquettes et le contrôle d’inventaire par lecture laser.
 un fichier établissant le lien entre l’inventaire physique et les immobilisations Le titulaire remettra également un guide de procédure d’inventaire adapté à l’organisation administrative du CNL.

A partir de ces différents livrables, les candidats devront détailler et chiffrer le cas échéant : Option 1 : les éventuels moyens supplémentaires que le CNL devra acquérir pour lui permettre d’être autonome pour réaliser des inventaires de contrôles. Option 2 : la prise en charge d’un inventaire de contrôle par le candidat lui-même 1 an après sa réalisation de « l’inventaire zéro », prestation renouvelable 3 fois

Le titulaire s’engage à la fois sur une obligation de résultat mais aussi de moyens

Aucun renseignement relatif au marché ne pourra être donné entre le 24 décembre et le 3 janvier 2010 pour cause de fermeture du CNL.