Subventions pour la mise en valeur des fonds et de la création éditoriale en librairie

Cette aide vise les librairies de référence offrant à un large public l’accès à une création éditoriale diversifiée et de qualité, dans un lieu attractif, avec un accueil et un accompagnement professionnels des clients et doit permettre d’alléger les charges régulièrement consenties par le libraire pour mettre en valeur la qualité de son assortiment et renforcer son attractivité commerciale et son rôle culturel

La commission Librairie et le CNL s’attachent à apprécier le positionnement, le rôle, le fonctionnement et l’économie de chaque librairie. L’aide à l’exploitation qu’apporte le CNL est évaluée plus particulièrement au regard du travail de sélection et de valorisation des ouvrages et des auteurs dans les domaines que l’établissement public a pour mission de soutenir (littérature française et traduite, poésie, théâtre, sciences humaines, sciences et techniques, arts, jeunesse et bande dessinées…).


Éligibilité générale

Toute société commerciale dont le siège social et les établissements concernés se situent sur le territoire français peut formuler une demande pour un ou des établissements de librairie, dès lors que ces établissements répondent aux critères suivants :

  • ·Le responsable de la librairie doit disposer d’une autonomie totale dans la constitution et la gestion courante de l’assortiment de livres, en particulier lorsqu’il n’est pas directement ou indirectement l’actionnaire majoritaire ;
  • ·La librairie est ouverte à l’année, à tout public ;
  • ·L’établissement doit être équipé d’un progiciel de gestion des ventes et du stock performant, adapté à l’activité de librairie.  
  • ·Le chiffre d’affaires annuel réalisé avec la vente de livres neufs au détail (hors club et activité d’édition) doit représenter au moins 50 % du chiffre d’affaires global et doit atteindre au minimum 150 000 €. Au minimum 60 % de ce chiffre doit être effectué au comptant (50 % pour les seules librairies jeunesse) ;
  • .L’établissement propose à la vente, dans ses locaux, une offre diversifiée de titres. Ce critère est apprécié notamment au regard d’un nombre de titres minimum en stock (livres neufs hors club et activité d’édition), qui ne peut être inférieur à :
    • 3 000 pour une librairie d’assortiment spécialisé ;
    • 6 000 pour une librairie jeunesse ou de bandes dessinées ;
    • 6 000 pour une librairie d’assortiment général dont le chiffre d’affaires en vente de livres au détail est inférieur ou égal à 600 000 € ;
    • 10 000 pour une librairie d’assortiment général dont le chiffre d’affaires en vente de livres au détail est supérieur à 600 000 €.

Un établissement est une librairie d’assortiment spécialisé s’il réalise au moins 50 % de son chiffre d’affaires annuel en vente de livres neufs au détail dans un seul domaine éditorial à l’exclusion de la littérature générale.

Cet assortiment spécialisé doit en outre prioritairement et majoritairement concerner un domaine éditorial soutenu par le CNL ;

  • ·L’entreprise affecte à la vente de livres un personnel qualifié suffisant. Ce critère est apprécié notamment au regard d’un rapport entre le montant des frais de personnels affectés à la vente de livres et le chiffre d’affaires réalisé avec la vente de livres, qui ne saurait être inférieur à 12,5 %.

Pour ces trois derniers critères la période de référence est, sauf actualisation nécessaire, l’exercice de 12 mois minimum clos au cours de l’année civile qui précède la demande. 

Aucune aide ne peut être versée à une entreprise se trouvant dans le cadre d’une procédure collective.

Les établissements en phase de cession ne sont pas éligibles. Les librairies soutenues lors d’une reprise à travers une subvention économique du CNL ne peuvent bénéficier d’une aide VAL la même année civile, ni la suivante.  

Présentation du dossier

Le dossier, à présenter par établissement, doit comporter les éléments suivants :

  • ·Le formulaire ad hoc, accompagné des annexes requises ;
  • ·La liasse fiscale de l’exercice clos au cours de l’année précédant celle de la demande - correspondant à 12 mois d’activité - et la liasse suivante pour les entreprises clôturant au premier semestre ;
  • ·Documents relatifs au statut juridique de l’entreprise (extrait RCS) ;
  • ·Toute pièce administrative jugée utile par le Président du CNL.

Les établissements qui ont obtenu le label LIR ou LR, et dont le CA annuel de vente de livres neufs au détail excède 150 000 € seront dispensées l’année de l’obtention du label et les deux années suivantes, de fournir de nouveau, sauf demande d’actualisation et du CNL, les données permettant de vérifier qu’elles remplissent les critères d’éligibilité quantitatifs communs aux labels LIR et LR.

Seules les librairies d’assortiment spécialisées ayant obtenu le label LIR ou LR, dont le domaine de spécialisation concerne un domaine éditorial soutenu par le CNL, sont éligibles à l’aide VAL.

Seuls les dossiers complets sont soumis à l’examen de la commission.

Dépôt des dossiers

Les dossiers sont examinés annuellement par la commission. La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 31 juillet.

Un double du dossier doit être adressé, avant la date limite de dépôt fixée pour la commission à la direction régionale des affaires culturelles (DRAC), à l’attention du conseiller pour le livre et la lecture.

Modalités d’attribution

Les demandes sont examinées par la commission « Librairie de référence », les conseillers pour le livre et la lecture étant systématiquement consultés. Les décisions sont prises par le Président du CNL au vu des avis émis par la commission.

Critères d’examen des dossiers

Les critères d’examen visent à considérer la librairie dans ses multiples dimensions culturelles et commerciales, appréciées sur la base de l’exercice social clos au cours de l’année précédant la demande tout en tenant compte des évolutions récentes et de la situation de la librairie à la date de l’examen : 

  • Qualité et diversité de l’assortiment (nombre de références, part du fonds par secteur / rayon, renouvellement du fonds…) ;
  • Présentation et valorisation de l’assortiment (vitrines, tables-présentoirs, sélections,  thématiques…(hors opérations et promotions commerciales) et notamment des fonds ;
  • Qualité de l’accueil et du conseil, compétences et formation du personnel ;
  • Rôle culturel de la librairie (qualité, diversité et régularité des animations culturelles en particulier autour des auteurs - au-delà des simples signatures / dédicaces – partenariats avec les structures culturelles locales…) ;
  • Agencement du lieu (attrait, état, mobilier,…), articulation et lisibilité (signalétique…) de l’offre ;
  • Outils de communication (site, réseaux sociaux actifs, outils web personnalisés, de préférence collectifs, proposant la géolocalisation des stocks et la vente de livres numériques ces outils devant être suffisamment bien référencés et l’information sur l’activité de la librairie régulièrement mise à jour …) et supports de promotion ;
  • Démarche commerciale (prise de commande, actions de fidélisation…) ;
  • Evolution et répartition de l’activité selon la part du chiffre d’affaires réalisé avec : la vente de livres neufs, la vente au comptant, le fonds) ;
  • Paramètres de gestion et en particulier du stock (âge, rotation, taux de retour…) ;
  • Situation juridique et financière, autres aides au fonctionnement perçues ou à percevoir. 

 

Montant susceptible d’être accordé

Les subventions s’élèvent forfaitairement à 3 000 €, 5 000 €, 7 000 € ou 10 000 €.

Modalités de paiement

Sauf condition suspensive, les subventions sont versées en une seule fois, après notification de la décision d’attribution.

Renseignements

Centre national du livre
Hôtel d’Avejan
53, rue de Verneuil
75007 Paris

Département de la diffusion

Adjoint au chef de département
Thierry AUGER
01 49 54 68 79 / thierry.auger@centrenationaldulivre.fr

Label Librairie indépendante de référence (LIR), aide pour la valorisation des fonds en librairie (VAL), sites internet collectifs de libraires.
Elisabeth REDOLFI
01 49 54 68 61 / elisabeth.redolfi@centrenationaldulivre.fr

Paule EYMARD
01 49 54 68 07 / paule.eymard@centrenationaldulivre.fr